Mitgliederversammlung
Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung zur Zukunft unserer Laufveranstaltungen
Liebe Vereinsmitglieder,
hiermit laden wir Euch herzlich zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung unseres Vereins ein. Diese Versammlung ist von entscheidender Bedeutung für die Zukunft unserer Laufveranstaltungen, insbesondere des Frauenlaufes und der Preußischen Meile. Eure Anwesenheit und Mitwirkung sind daher von größter Wichtigkeit.
Tagesordnung
- Begrüßung durch den Vorsitzenden
- Beschluss 1: Soll der Frauenlauf fortgeführt werden?
- Beschluss 2: Soll die Preußische Meile fortgeführt werden?
- Darstellung der aktuellen Situation durch den Vorstand
- Offene Diskussion
- Beschluss 3: Frauenlauf 2025
- Beschluss 4: Preußische Meile 2025
- Schlusswort des Vorsitzenden
Hintergrund
In den vergangenen Jahren hat sich der organisatorische Aufwand im Vorfeld unserer Laufveranstaltungen stetig erhöht, während die Unterstützung aus der Mitgliedschaft leider abgenommen hat. Dies hat mehrfach dazu geführt, dass die Veranstaltungen kurzfristig vor einer Absage standen. Der Vorstand ist aufgrund anderer Verpflichtungen nicht mehr in der Lage, die gesamte Organisation allein zu stemmen. Es ist daher unerlässlich, dass die Organisation wieder verstärkt aus der Mitgliedschaft heraus erfolgt. Die Zukunft unserer Laufveranstaltungen hängt von einer gemeinsamen Anstrengung ab.
Trotz dieser Herausforderungen war dieses Jahr für unsere Laufveranstaltungen äußerst erfolgreich. Sowohl der Frauenlauf als auch die Preußische Meile haben große Resonanz gefunden. Besonders erfreulich ist, dass es uns wahrscheinlich erstmals gelungen ist, mit der Preußischen Meile einen kleinen Gewinn zu erwirtschaften. Dies zeigt, dass unsere Veranstaltungen auch einen Mehrwert für die finanziellen Belangen unseres Vereins haben können.
Im Anhang dieser Einladung findet Ihr ein Organigramm, dass die zu besetzenden Bereichsleiterpositionen für die Organisation unserer Laufveranstaltungen aufzeigt. Ohne die Besetzung dieser Positionen können die Veranstaltungen nicht durchgeführt werden. Es ist von größter Wichtigkeit, dass Mitglieder sich bereit erklären, diese verantwortungsvollen Aufgaben zu übernehmen, um den Fortbestand unserer traditionsreichen Läufe zu sichern. Wenn Du bereit bist, einen Bereich zu übernehmen, kannst Du Dich gerne schon vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand melden. Vielleicht gelingt es uns ja, alle Positionen bereits vor der Versammlung zu besetzen.
Jedes Mitglied kann bis spätestens 7 Tage vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich beantragen, dass weitere Angelegenheiten auf die Tagesordnung gesetzt werden.
Ich weise darauf hin, dass gem. Satzung die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist!
Wir hoffen, Euch zahlreich bei der Versammlung begrüßen zu dürfen.
Sportliche Grüße,
Marco Riege
Vorsitzender